Mārketinga komandām tiek sagaidīts, ka tās radīs vairāk satura vairākos kanālos, nepalielinot darba apjomu tikpat lielā tempā. Ja izpēte, rakstīšana, dizains un atskaišu sagatavošana notiek atsevišķos rīkos, produktivitāte ātri cieš. MI mārketinga darba plūsma var savienot atkārtotus uzdevumus, standartizēt procesus un palīdzēt komandām vairāk laika veltīt stratēģijai. Šis ceļvedis skaidro, kā identificēt darba plūsmas problēmas, ieviest MI automatizāciju un izveidot mērogojamu mārketinga sistēmu.

Kāpēc jūsu mārketinga komandas darba plūsma kļūst neefektīva

Mārketinga darba plūsmas problēmas bieži parādās, komandai augot. Vairāk klientu, kampaņu, kanālu un nodojamo darbu rada papildu koordinācijas slogu, ko ir grūti pārvaldīt manuāli. Problēma reti ir rīku trūkums. Biežāk komandām ir pārāk daudz nesavienotu rīku bez konsekventa procesa, kas tos saista kopā.

Pārāk daudz nesavienotu mārketinga rīku

Tipiska mārketinga kampaņa var ietvert atsevišķas platformas izpētei, teksta rakstīšanai, attēlu ģenerēšanai, video veidošanai, projektu pārvaldībai un atskaitēm. Katrs rīks atsevišķi var būt noderīgs, taču pārslēgšanās starp tiem rada lieku berzi.

Komandas locekļiem atkārtoti jākopē informācija, jāpārvieto faili, jāpārraksta uzvednes un jāpārbauda dažādi paneļi. Šī sadrumstalotā darba plūsma vienkāršus uzdevumus padara ilgākus un palielina risku palaist garām informāciju.

Biežākie izaicinājumi ir:

• Atkārtots manuāls darbs
• Bieža rīku pārslēgšana
• Sadrumstaloti kampaņu materiāli
• Nekonsekventi procesi
• Augstākas programmatūras izmaksas
• Ierobežota pārskatāmība starp projektiem

Aģentūrām, kas pārvalda vairākus klientus, šīs neefektivitātes var strauji pieaugt.

Atkārtoti uzdevumi palēnina satura ražošanu

Satura ražošana ietver daudz uzdevumu, kas seko paredzamiem modeļiem. Tēmu izpēte, satura variāciju veidošana, informācijas apkopošana, teksta tulkošana un esošo materiālu pielāgošana var patērēt ievērojamu komandas laiku.

Šiem uzdevumiem ne vienmēr ir nepieciešama stratēģiska lēmumu pieņemšana. Tāpēc tie ir labs kandidāts MI palīdzībai. Mērķis nav automatizēt visu. Drīzāk komandām vajadzētu automatizēt paredzamu izpildi, vienlaikus atstājot cilvēkiem stratēģiju, radošumu, zīmola lēmumus un galīgo apstiprinājumu.

Slikta pārskatāmība apgrūtina sadarbību

Augošai mārketinga komandai ir vajadzīga arī pārskatāmība par to, kas tiek radīts, pārskatīts un piegādāts. Kad informācija ir sadalīta vairākās platformās, vadītāji vairāk laika pavada, manuāli pārbaudot progresu. Centralizēta darba plūsma rada skaidrāku saikni starp uzdevumiem, cilvēkiem un rezultātiem. Tā arī atvieglo šauru vietu identificēšanu, pirms tās ietekmē kampaņu termiņus.

Kā uzlabot savu mārketinga darba plūsmu ar MI

Mārketinga darba plūsmas uzlabošana sākas ar to procesu izpratni, kuri būtu jāstandartizē, un to uzdevumu noteikšanu, kuriem jāpaliek cilvēku vadītiem. MI kļūst visvērtīgākais, ja tas atbalsta atkārtojamu procesu, nevis darbojas kā vēl viens izolēts rīks.

Identificējiet atkārtotus mārketinga uzdevumus

Sāciet ar to darbību kartēšanu, ko jūsu komanda atkārtoti veic kampaņās. Koncentrējieties uz uzdevumiem, kuriem ir paredzami ievades dati, skaidri rezultāti un augsta biežuma pakāpe. Piemēram, satura komanda var atkārtoti sekot šādam procesam: Pētniecība → Ideju ģenerēšana → Rakstīšana → Pārveidošana citā formātā → Tulkošana → Vizualizāciju veidošana → Pārskatīšana. Šo soļu dokumentēšana atvieglo noteikšanu, kur MI var sniegt vislielāko vērtību.

Labi kandidāti MI automatizācijai ietver:

• Tēmu un atslēgvārdu izpēti
• Satura ideju ģenerēšanu
• Sociālo tīklu tekstu rakstīšanu
• Video scenāriju izveidi
• Satura kopsavilkumu veidošanu
• Satura pārveidošanu citā formātā
• Tulkošanu un lokalizāciju
• Attēlu ģenerēšanu
• Satura optimizāciju

Kad šie uzdevumi ir identificēti, tie var kļūt par MI darba plūsmas pamatelementiem.

Izveidojiet atkārtojamu MI mārketinga darba plūsmu

Noderīgai MI mārketinga darba plūsmai jāapvieno saistīti uzdevumi loģiskā secībā. Tā vietā, lai komandas locekļiem būtu jāizdomā, kā katru reizi pabeigt vienu un to pašu procesu, izveidojiet standarta darba plūsmu, ko var izmantot atkārtoti. Piemēram: Klienta īss → Izpēte → Satura idejas → Melnraksts → Pārveidošana citā formātā → Pārskatīšana → Piegāde

Pēc tam darba plūsmu var pielāgot dažādiem klientiem, nepārveidojot visu procesu no jauna. Šī pieeja ir īpaši noderīga mārketinga aģentūrām. Atkārtojama darba plūsma ļauj komandām saglabāt nemainīgus ražošanas standartus, vienlaikus pielāgojot saturu katra klienta zīmolam un mērķiem.

Savienojiet vairākas MI iespējas

Nākamais solis ir dažādu MI iespēju ieviešana vienā ražošanas procesā. Mārketinga komandai vienai kampaņai var būt nepieciešama izpēte, rakstīšana, attēlu ģenerēšana, tulkošana un satura transformācija.

Centralizētas MI darba vides izmantošana var samazināt reižu skaitu, kad darbiniekiem jāpārslēdzas starp atsevišķām platformām. Piemēram, viena kampaņa var pāriet no izpētes uz satura izveidi un pēc tam uz pārveidošanu citā formātā, neprasot komandai atkārtoti veidot kontekstu katrā posmā. Rezultāts ir darba plūsma, kas veidota ap mārketinga rezultātu, nevis ap atsevišķiem MI rīkiem.

Izmantojiet MI aģentus specializētiem uzdevumiem

MI aģenti var atbalstīt darba plūsmas, kas ietver vairākus soļus vai atkārtotus mērķus. Tā vietā, lai ģenerētu vienu atbildi uz vienu uzvedni, aģentu var izveidot konkrētam uzdevumam.

Mārketinga komandas var izmantot specializētus aģentus tādām darbībām kā:

• Sociālo mediju satura sagatavošana
• Satura izpēte
• Kampaņu ideju ģenerēšana
• Satura pārveidošana citā formātā
• Mārketinga analīze
• Lokalizācija

Cilvēku pārskatīšanai vajadzētu palikt procesa daļai, kur svarīga ir precizitāte, zīmola balss vai stratēģiskais vērtējums. MI veic atkārtoto izpildi, bet mārketinga speciālisti kontrolē galarezultātu.

Kā MI darba plūsmas palīdz mārketinga komandām mērogot

Labai darba plūsmai vajadzētu darīt vairāk nekā ietaupīt dažas minūtes atsevišķiem uzdevumiem. Tai vajadzētu padarīt visu mārketinga darbību vieglāk atkārtojamu, izmērāmu un mērogojamu.

Samaziniet atkārtotu darbu

MI var pārņemt atkārtotus ražošanas uzdevumus, kas iepriekš prasīja manuālu izpildi. Tas ļauj mārketinga speciālistiem vairāk laika veltīt kampaņu stratēģijai, radošajam virzienam un komunikācijai ar klientiem.

Aģentūrām ietekme kļūst vēl lielāka, pieaugot klientu skaitam. Darba plūsma, kas ietaupa laiku vienai kampaņai, var radīt būtisku efektivitāti, ja to atkārto desmitiem kampaņu.

Uzlabo konsekvenci starp kampaņām. Standartizētas darba plūsmas palīdz komandām ievērot vienu un to pašu ražošanas procesu dažādos projektos. Tas ir īpaši vērtīgi, ja pie viena konta strādā vairāki darbinieki.

Konsekventa darba plūsma var noteikt:

• Kas notiek vispirms
• Kāda informācija ir nepieciešama
• Kādas MI iespējas tiek izmantotas
• Kur notiek cilvēku pārskatīšana
• Kam jābūt gala rezultātā

Tas mazina atkarību no individuāliem darba stiliem un padara procesus vieglāk apmācāmus un mērogojamus.

Centralizējiet mārketinga uzdevumu pārvaldību

Centralizēta sistēma var arī uzlabot pārskatāmību starp kampaņām. Tā vietā, lai meklētu informāciju vairākās platformās, komandas var organizēt ar MI saistītos uzdevumus ap kopīgām darba plūsmām.

Vadītāji var noteikt šaurās vietas, pārskatīt rezultātus un uzlabot procesus, balstoties uz to, kā komanda patiesībā strādā. Mērķis ir izveidot sistēmu, kur cilvēki, MI iespējas un darba plūsmas darbojas kopā, nevis kā atsevišķas mārketinga steka daļas.

Mērogot bez tāda paša apjoma manuālā darba pieauguma

Mārketinga komandas mērogošana ne vienmēr nozīmē pievienot vairāk cilvēku katram darba apjoma pieaugumam. Labākas sistēmas var palielināt darba apjomu, ko katrs komandas loceklis spēj pārvaldīt.

Tāpēc MI vajadzētu uztvert kā darba plūsmas pastiprinātāju, nevis tikai satura ģeneratoru. Spēcīgākie rezultāti rodas, kad komandas apvieno: Cilvēka stratēģiju + MI automatizāciju + atkārtojamus procesus + kvalitātes kontroli

Izveidojiet zīmolotu MI darba plūsmu ar 1minAI

Kad jūsu komanda ir izveidojusi efektīvas MI darba plūsmas iekšēji, nākamais solis var būt šo iespēju pārvēršana par zīmolotu pakalpojumu. Tas ir īpaši aktuāli mārketinga aģentūrām, konsultantiem, SaaS uzņēmumiem un biznesiem, kas vēlas piedāvāt MI risinājumus, pašiem nebūvējot visu infrastruktūru.

Veidojiet ar darba plūsmām

1minAI apvieno vairākas MI iespējas vienā darba vidē, ļaujot uzņēmumiem strukturēt MI dažādām darba plūsmām un lietojuma scenārijiem.

Tā vietā, lai balstītos uz atsevišķām uzvednēm, komandas var izveidot atkārtojamus procesus saturam, izpētei, produktivitātei un citiem mārketinga uzdevumiem.

Tas atvieglo MI darba plūsmas izveidi ap jūsu uzņēmuma procesu, nevis procesa pielāgošanu nesaistītu rīku kopumam.

Pielāgojiet savu zīmolu un lietotāja saskarni

Uzņēmumiem, kas piedāvā MI tieši klientiem, lietotāja pieredze ir tikpat svarīga kā pamattehnoloģija.

1minAI White Label ir veidots tā, lai ļautu uzņēmumiem izveidot MI pieredzi ap savu zīmolu. Atkarībā no iestatījuma uzņēmumi var pielāgot tādus elementus kā logo un UI, lai radītu vienotāku klientu pieredzi.

Tas var palīdzēt aģentūrām pāriet no vienkāršas MI izmantošanas uz MI piedāvāšanu kā daļu no sava pakalpojuma.

Publicējiet savā domēnā

Zīmolota MI platforma kļūst vērtīgāka, ja klienti tai var piekļūt caur domēnu, kas saistīts ar uzņēmumu.

Pielāgota domēna publicēšana var palīdzēt radīt vienmērīgāku pieredzi starp aģentūras esošo tīmekļa vietni, pakalpojumiem un MI piedāvājumu.

Tā vietā, lai klientus sūtītu uz trešās puses MI platformu, uzņēmumi var izveidot integrētāku pieredzi ar savu zīmolu.

Atšķirieties ar API piekļuvi

API piekļuve sniedz uzņēmumiem vēl vienu veidu, kā iekļaut MI savos esošajos produktos un darba plūsmās.

Tā vietā, lai katru MI iespēju veidotu no nulles, uzņēmumi var savienot MI funkcionalitāti ar savām lietotnēm, pakalpojumiem vai iekšējām sistēmām.

Aģentūrām un SaaS uzņēmumiem tas var radīt iespējas izstrādāt specializētus MI darbinātus pakalpojumus ap savu esošo pieredzi.

Pārvērtiet savu darba plūsmu par biznesa aktīvu

Lielākā iespēja nav tikai ātrāk radīt saturu. Tā ir efektīvas iekšējās darba plūsmas pārvēršana par atkārtojamu sistēmu, kas atbalsta plašāku biznesa modeli.

Piemēram, aģentūra var izstrādāt zīmolotu MI piedāvājumu šādiem mērķiem:

• Satura ražošana
• Sociālo mediju pakalpojumi
• Mārketinga darba plūsmas
• Klientiem paredzēti MI rīki
• Nozarei specifiski MI risinājumi

Tas ļauj uzņēmumam koncentrēt resursus uz klientu pieredzi, pozicionēšanu un pakalpojuma atšķirību, nevis būvēt vispārēju MI infrastruktūru no nulles.

Labākais veids, kā uzlabot mārketinga komandas darba plūsmu, ir identificēt atkārtotus uzdevumus, savienot tos atkārtojamos procesos un izmantot MI tur, kur automatizācija var radīt jēgpilnu efektivitāti. Labi izstrādāta MI mārketinga darba plūsma samazina rīku pārslēgšanu, vienlaikus dodot mārketinga speciālistiem vairāk laika stratēģijai un radošajam darbam.

Uzņēmumiem, kas gatavi iet tālāk, baltās etiķetes mārketinga programmatūra var pārvērst iekšējās MI iespējas zīmolotā klientiem paredzētā risinājumā. Ar darba plūsmām, MI iespējām, UI pielāgošanu, publicēšanu savā domēnā un API piekļuvi 1minAI var nodrošināt pamatu mērogojamāka MI darbināta pakalpojuma izveidei.

Vai esat gatavi uzlabot savu mārketinga darba plūsmu ar MI?

Sazinieties ar 1minAI komandu pa collaborate@1min.ai, lai apspriestu jūsu white-label prasības un izpētītu, kā izveidot MI risinājumu ap jūsu biznesu.