Marketinške ekipe morajo ustvarjati več vsebine v več kanalih, ne da bi se obseg dela povečeval enako hitro. Ko raziskovanje, pisanje, oblikovanje in poročanje potekajo v ločenih orodjih, produktivnost hitro trpi. Marketinški potek dela z UI lahko poveže ponavljajoča se opravila, poenoti procese in ekipam pomaga, da več časa namenijo strategiji. Ta vodič pojasnjuje, kako prepoznati težave v poteku dela, uvesti avtomatizacijo z UI in zgraditi razširljiv marketinški sistem.

Zakaj postane potek dela vaše marketinške ekipe neučinkovit

Težave v marketinškem poteku dela se pogosto pojavijo, ko ekipe rastejo. Več naročnikov, kampanj, kanalov in deliverableov ustvarja dodatno usklajevalno delo, ki ga je težko upravljati ročno. Težava redko tiči v pomanjkanju orodij. Pogosteje imajo ekipe preveč nepovezanih orodij brez enotnega procesa, ki bi jih povezal.

Preveč nepovezanih marketinških orodij

Tipična marketinška kampanja lahko vključuje ločene platforme za raziskovanje, pisanje besedil, ustvarjanje slik, izdelavo videov, vodenje projektov in poročanje. Vsaka platforma je lahko sama po sebi uporabna, vendar preklapljanje med njimi ustvarja nepotrebno trenje.

Člani ekipe morajo znova in znova kopirati informacije, premikati datoteke, prepisovati pozive in preverjati različne nadzorne plošče. Takšen razdrobljen potek dela naredi preprosta opravila daljša in poveča možnost, da se informacije spregledajo.

Najpogostejši izzivi vključujejo:

• Ponavljajoče se ročno delo
• Pogosto preklapljanje med orodji
• Razpršena sredstva kampanj
• Nedosledni procesi
• Višji stroški programske opreme
• Omejen pregled nad projekti

Pri agencijah, ki upravljajo več naročnikov, se te neučinkovitosti lahko hitro množijo.

Ponavljajoča se opravila upočasnjujejo proizvodnjo vsebine

Proizvodnja vsebine vključuje številna opravila, ki sledijo predvidljivim vzorcem. Raziskovanje tem, ustvarjanje različic vsebine, povzemanje informacij, prevajanje besedil in prilagajanje obstoječih gradiv lahko porabijo veliko časa ekipe.

Za ta opravila pogosto ni potrebna strateška presoja. Zato so odlični kandidati za pomoč UI. Cilj ni avtomatizirati vsega. Namesto tega naj ekipe avtomatizirajo predvidljivo izvedbo, medtem ko ljudje ostanejo odgovorni za strategijo, ustvarjalnost, odločitve glede blagovne znamke in končno odobritev.

Slaba preglednost otežuje sodelovanje

Rastoča marketinška ekipa potrebuje tudi pregled nad tem, kaj se pripravlja, pregleduje in oddaja. Ko so informacije razpršene po več platformah, vodje porabijo več časa za ročno preverjanje napredka. Centraliziran potek dela ustvari jasnejšo povezavo med opravili, ljudmi in izidi. Prav tako olajša prepoznavanje ozkih grl, preden vplivajo na roke kampanj.

Kako izboljšati marketinški potek dela z UI

Izboljšanje marketinškega poteka dela se začne z razumevanjem, kateri procesi naj bodo standardizirani in katera opravila naj ostanejo vodena s strani ljudi. UI postane najbolj uporaben, ko podpira ponovljiv proces, namesto da deluje kot še eno izolirano orodje.

Prepoznajte ponavljajoča se marketinška opravila

Začnite s preslikavo dejavnosti, ki jih vaša ekipa ponavlja v kampanjah. Osredotočite se na opravila z predvidljivimi vhodi, jasnimi izhodi in visoko frekvenco. Na primer, ekipa za vsebino lahko ta postopek ponavlja: **Raziskovanje → Ideje → Pisanje → Prilagajanje → Prevajanje → Ustvarjanje vizualnih elementov → Pregled. **Dokumentiranje teh korakov olajša določitev, kje lahko UI ponudi največ vrednosti.

Dobri kandidati za avtomatizacijo z UI vključujejo:

• Raziskovanje tem in ključnih besed
• Generiranje idej za vsebino
• Pisanje besedil za družbena omrežja
• Ustvarjanje video scenarijev
• Povzemanje vsebine
• Prilagajanje vsebine
• Prevajanje in lokalizacijo
• Generiranje slik
• Optimizacijo vsebine

Ko so ta opravila prepoznana, lahko postanejo gradniki poteka dela z UI.

Zgradite ponovljiv marketinški potek dela z UI

Uporaben marketinški potek dela z UI naj poveže sorodna opravila v logično zaporedje. Namesto da bi člani ekipe vsakič znova odločali, kako izvesti isti proces, ustvarite standarden potek dela, ki ga lahko ponovno uporabijo. Na primer: Povzetek naročnika → Raziskovanje → Ideje za vsebino → Osnutek → Prilagoditev → Pregled → Dostava

Potek dela je nato mogoče prilagoditi različnim naročnikom, ne da bi morali znova graditi celoten proces. Ta pristop je še posebej uporaben za marketinške agencije. Ponovljiv potek dela ekipam omogoča ohranjanje doslednih proizvodnih standardov, hkrati pa prilagajanje vsebine blagovni znamki in ciljem posameznega naročnika.

Povežite več zmožnosti UI

Naslednji korak je združiti različne zmožnosti UI v isti proizvodni proces. Marketinška ekipa lahko za eno kampanjo potrebuje raziskovanje, pisanje, generiranje slik, prevajanje in preoblikovanje vsebine.

Uporaba centraliziranega delovnega prostora za UI lahko zmanjša število preklopov med ločenimi platformami. Na primer, ena kampanja lahko preide iz raziskovanja v ustvarjanje vsebine in nato v prilagajanje, ne da bi morala ekipa na vsaki stopnji znova vzpostavljati kontekst. Rezultat je potek dela, zasnovan okoli marketinškega rezultata, ne okoli posameznih orodij UI.

Uporabite agente UI za specializirana opravila

Agenti UI lahko podprejo poteke dela, ki vključujejo več korakov ali ponavljajoče se cilje. Namesto da bi ustvarjali en odgovor na en poziv, je mogoče agenta zasnovati okoli specifične naloge.

Marketinške ekipe bi lahko specializirane agente uporabljale za dejavnosti, kot so:

• Priprava vsebine za družbena omrežja
• Raziskovanje vsebine
• Ideje za kampanje
• Prilagajanje vsebine
• Marketinška analiza
• Lokalizacija

Človeški pregled naj ostane del procesa tam, kjer so pomembni natančnost, ton blagovne znamke ali strateška presoja. UI opravlja ponavljajočo se izvedbo, tržniki pa nadzorujejo končni rezultat.

Kako poteki dela z UI pomagajo marketinškim ekipam rasti

Boljši potek dela ne bi smel le prihraniti nekaj minut pri posameznih opravilih. Omogočiti bi moral, da je celotno marketinško delovanje lažje ponoviti, meriti in širiti.

Zmanjšajte ponavljajoče se delo

UI lahko prevzame ponavljajoča se proizvodna opravila, ki so prej zahtevala ročno izvedbo. To tržnikom omogoča več časa za strategijo kampanj, ustvarjalno usmeritev in komunikacijo z naročniki.

Pri agencijah postane učinek še pomembnejši, ko se število naročnikov povečuje. Potek dela, ki prihrani čas pri eni kampanji, lahko ustvari veliko učinkovitost, ko se ponovi pri desetih ali več kampanjah.

Izboljšajte doslednost med kampanjami. Standardizirani poteki dela ekipam pomagajo slediti istemu proizvodnemu procesu pri različnih projektih. To je še posebej dragoceno, ko na istem računu dela več zaposlenih.

Dosleden potek dela lahko določi:

• Kaj se zgodi najprej
• Katere informacije so potrebne
• Katere zmožnosti UI se uporabljajo
• Kje poteka človeški pregled
• Kaj mora vsebovati končni izdelek

To zmanjšuje odvisnost od posameznih delovnih slogov in olajša usposabljanje ter širitev procesov.

Centralizirajte upravljanje marketinških opravil

Centraliziran sistem lahko izboljša tudi pregled nad kampanjami. Namesto iskanja po več platformah lahko ekipe organizirajo opravila, povezana z UI, okoli skupnih potekov dela.

Vodje lahko prepoznajo ozka grla, pregledajo rezultate in izboljšajo procese na podlagi dejanskega načina dela ekipe. Cilj je ustvariti sistem, v katerem ljudje, zmožnosti UI in poteki dela delujejo skupaj, namesto da delujejo kot ločeni deli marketinškega sklada orodij.

Rastite brez dodajanja enake količine ročnega dela

Rast marketinške ekipe ne pomeni vedno dodajanja več ljudi ob vsaki rasti obsega dela. Boljši sistemi lahko povečajo količino dela, ki ga lahko upravlja posamezen član ekipe.

UI bi zato morali obravnavati kot množitelj poteka dela, ne le kot generator vsebine. Najmočnejši rezultati nastanejo, ko ekipe združijo: človeško strategijo + avtomatizacijo z UI + ponovljive poteke dela + nadzor kakovosti

Zgradite blagovno znamko poteka dela z UI z 1minAI

Ko vaša ekipa interno vzpostavi učinkovite poteke dela z UI, je lahko naslednji korak pretvorba teh zmogljivosti v storitev z vašo blagovno znamko. To je še posebej relevantno za marketinške agencije, svetovalce, SaaS podjetja in podjetja, ki želijo ponuditi rešitve UI, ne da bi morala sama zgraditi celotno infrastrukturo.

Zgradite s poteki dela

1minAI združuje več zmožnosti UI v en delovni prostor, kar podjetjem omogoča strukturiranje UI okoli različnih potekov dela in primerov uporabe.

Namesto zanašanja na ločene pozive lahko ekipe ustvarijo ponovljive procese za vsebino, raziskovanje, produktivnost in druga marketinška opravila.

To olajša oblikovanje poteka dela z UI okoli poslovnega procesa, namesto da bi proces prilagajali zbirki nepovezanih orodij.

Prilagodite svojo blagovno znamko in uporabniški vmesnik

Za podjetja, ki UI ponujajo neposredno strankam, je uporabniška izkušnja enako pomembna kot osnovna tehnologija.

1minAI White Label je zasnovan tako, da podjetjem omogoča ustvarjanje izkušnje z UI pod lastno blagovno znamko. Glede na nastavitev lahko podjetja prilagodijo elemente, kot sta njihov logotip in uporabniški vmesnik, za bolj dosledno izkušnjo strank.

To lahko agencijam pomaga preiti od zgolj uporabe UI do ponujanja UI kot dela lastne storitve.

Objavite na svoji domeni

Blagovno označena platforma UI postane bolj dragocena, ko lahko stranke dostopajo do nje prek domene, povezane s podjetjem.

Objavljanje na lastni domeni lahko pomaga ustvariti bolj brezhibno izkušnjo med obstoječo spletno stranjo agencije, storitvami in ponudbo UI.

Namesto da stranke pošiljate na zunanjo platformo UI, lahko podjetja ustvarijo bolj povezano izkušnjo pod lastno blagovno znamko.

Izstopajte z dostopom do API-ja

Dostop do API-ja daje podjetjem še en način za vključitev UI v njihove obstoječe izdelke in poteke dela.

Namesto da bi vsako zmožnost UI gradili od začetka, lahko podjetja povežejo funkcionalnost UI s svojimi aplikacijami, storitvami ali notranjimi sistemi.

Za agencije in SaaS podjetja lahko to ustvari priložnosti za razvoj specializiranih storitev, podprtih z UI, okoli njihove obstoječe strokovnosti.

Spremenite svoj potek dela v poslovno prednost

Največja priložnost ni le hitrejše ustvarjanje vsebine. Gre za pretvorbo učinkovitega notranjega poteka dela v ponovljiv sistem, ki podpira širši poslovni model.

Na primer, agencija lahko razvije ponudbo UI z lastno blagovno znamko za:

• Proizvodnjo vsebine
• Storitve družbenih omrežij
• Marketinške poteke dela
• Orodja UI za naročnike
• Rešitve UI za posamezne panoge

To podjetju omogoča, da svoja sredstva usmeri v izkušnjo strank, pozicioniranje in razlikovanje storitev, namesto da bi znova gradilo generično infrastrukturo UI od začetka.

Najboljši način za izboljšanje poteka dela vaše marketinške ekipe je prepoznati ponavljajoča se opravila, jih povezati v ponovljive procese in uporabiti UI tam, kjer avtomatizacija lahko ustvari resnično učinkovitost. Dobro zasnovan marketinški potek dela z UI zmanjša preklapljanje med orodji, hkrati pa tržnikom omogoča več časa za strategijo in ustvarjalno delo.

Za podjetja, ki želijo narediti korak naprej, lahko white-label marketinška programska oprema pretvori notranje zmožnosti UI v blagovno označeno rešitev za stranke. S poteki dela, zmožnostmi UI, prilagoditvijo uporabniškega vmesnika, objavljanjem na lastni domeni in dostopom do API-ja lahko 1minAI zagotovi temelje za gradnjo bolj razširljive storitve, podprte z UI.

Ste pripravljeni izboljšati potek dela vaše marketinške ekipe z UI?

Kontaktirajte ekipo 1minAI na collaborate@1min.ai in se pogovorite o svojih zahtevah za white-label ter raziščite, kako zgraditi rešitev UI za vaše podjetje.